Conditions générales

Conditions de réservation et politique d'annulation

Cette politique s’applique aux réservations effectuées à partir du 22 février 2025. Si vous avez réservé votre excursion avant cette date, les conditions générales incluses dans votre confirmation de réservation s’appliquent.

Les réservations se font par le biais de notre système de réservation en ligne. Pour les groupes d’entreprises, les écoles et les événements organisés par courriel, contactez-nous pour obtenir des tarifs spéciaux et des programmes sur mesure.

Les réservations sont contraignantes après le paiement. En payant, vous acceptez ces termes et conditions. La version anglaise des conditions générales est juridiquement contraignante. Les traductions fournies le sont à titre indicatif et peuvent ne pas être tout à fait exactes.

En fonction de la durée de votre réservation, nous demandons un acompte ou le paiement intégral au moment de la réservation. Des courriels de rappel automatiques sont envoyés avant la date d’échéance.

  • Excursions et locations à la journée : Le paiement intégral est exigé lors de la réservation.
  • Locations de plusieurs jours et forfaits : Un acompte de 500 à 1 000 SEK est demandé au moment de la réservation, le solde étant dû 14 jours avant l’arrivée.
  • Réservations effectuées moins de 30 jours avant l’arrivée : le paiement intégral est exigé lors de la réservation.

Nous comprenons que les plans peuvent changer et nous nous efforçons de faire preuve de flexibilité dans la mesure du possible. Sauf accord contraire, les conditions d’annulation suivantes s’appliquent :

Visites régulières à la journée et locations à la journée : Vous pouvez reporter votre voyage gratuitement ou recevoir un remboursement si l’annulation est effectuée au moins 24 heures avant la date de départ du voyage. En cas d’annulation moins de 24 heures avant la date de départ du voyage ou en cas de non-présentation, aucun remboursement ou report n’est possible.

Visites privées, locations de plusieurs jours et forfaits : Les annulations effectuées au moins 7 jours avant la date de départ du voyage donnent droit à un remboursement ou à une option de reprogrammation gratuite, sous réserve de disponibilité. Si vous annulez entre 6 jours et 48 heures avant la date de départ du voyage, nous vous proposons une option de report gratuite, sous réserve de disponibilité. Les annulations effectuées moins de 48 heures avant la date de départ du voyage ou les non-présentations ne sont pas remboursables.

Visites guidées de plusieurs jours, réservations de groupes de plus de 10 participants, écoles, événements et locations d’entreprises : Les annulations effectuées entre 14 et 8 jours avant la date de départ du voyage donnent droit à un remboursement de 50 % ou à une option de reprogrammation gratuite, sous réserve de disponibilité. Pour les annulations effectuées dans les 7 jours précédant la date de départ du voyage ou en cas de non-présentation, aucun remboursement n’est possible.

Si vous annulez votre réservation trop tard pour recevoir un remboursement de notre part, il se peut que vous ayez droit à une indemnisation par l’intermédiaire de votre compagnie d’assurance habitation ou de votre compagnie d’assurance voyage. Nous vous recommandons de vérifier la couverture de votre police d’assurance.

Les annulations doivent être envoyées par courriel à info@kanotcenter.com. Les remboursements sont effectués dans les 14 jours.

Nous nous réservons le droit d’annuler ou de reporter les locations/visites pour des raisons de santé, de sécurité ou de conditions météorologiques. Les conditions météorologiques dangereuses comprennent les vents violents et les orages violents. Dans ce cas, vous pouvez effectuer une nouvelle réservation ou recevoir un remboursement. La réinscription est valable pour une durée maximale de 2 ans.

Nous comprenons que la vie est faite d’imprévus et que les plans peuvent changer de manière inattendue. Si vos circonstances changent, contactez-nous et nous ferons de notre mieux pour nous adapter à votre nouvel emploi du temps en vous offrant une possibilité de reprogrammation gratuite. La reprogrammation est soumise à la disponibilité et n’est pas remboursable.

  • En réservant nos services, vous confirmez que vous disposez d’une assurance responsabilité civile et d’une assurance maladie valides. Il est de votre responsabilité de vous assurer d’une couverture adéquate. Nous n’acceptons aucune responsabilité en cas d’absence d’une telle assurance.
  • Les clients sont entièrement responsables du matériel perdu ou endommagé et doivent le rendre dans le même état que celui dans lequel ils l’ont reçu. Aucune caution n’est exigée, mais tout équipement perdu ou endommagé doit être payé sur la base du coût d’un nouvel équipement de remplacement. Tout retard ou refus de paiement entraînera des frais de recouvrement supplémentaires. Un rapport de dommages sera établi pour les réclamations d’assurance.
  • Si votre équipement est endommagé ou si vous rencontrez des problèmes techniques pendant votre voyage, vous devez nous en informer immédiatement.
  • Les kayaks sont considérés comme des petites embarcations et vous devez respecter le droit maritime. Tous les itinéraires sont ouverts à la circulation régulière des bateaux, et il vous incombe de naviguer en toute sécurité et de respecter les règles de circulation.
  • Nous pouvons refuser des locations ou des visites en raison d’un comportement inapproprié ou d’un manque de jugement. Dans ce cas, aucun remboursement ne sera effectué.
  • Vous êtes responsable de la restitution de tout le matériel à l’heure convenue. Nous n’assurons pas de service de ramassage. Si vous ou votre groupe rencontrez des difficultés pour rentrer à l’heure, nous vous recommandons de contacter un service de bateau-taxi à vos frais.
  • Veillez à ce que votre kayak/canoë soit nettoyé à votre retour, faute de quoi des frais de nettoyage de 200 SEK par engin vous seront facturés.
  • La collecte et le retour du matériel doivent se faire pendant les heures d’ouverture.
  • Présenter une carte d’identité ou un passeport en cours de validité pour signer le contrat de location.
  • Savoir nager lors de la réservation d’activités aquatiques.
  • Portez toujours une aide à la flottabilité sur l’eau.
  • Il est interdit de fumer et de consommer de l’alcool.
  • Planifiez vos excursions en fonction de votre niveau de compétence et des conditions météorologiques.
  • Signalez les retards en appelant le +46 8 541 377 90. Les retours tardifs seront facturés comme une journée complète supplémentaire.
  • Apportez un téléphone portable et laissez-le allumé pour des raisons de sécurité.
  • Fournissez un numéro de contact valide et joignable lors de la réservation. Ce numéro est important pour des raisons de sécurité, car il nous permet de vous joindre en cas de changement de programme, de mise à jour des conditions météorologiques ou d’autres questions importantes.
  • Respecter les droits d’accès du public et la protection de la faune.
  • Les participants devront signer une décharge avant l’excursion, confirmant qu’ils reconnaissent les risques et les responsabilités encourus.
  • Veuillez arriver 10 minutes avant le début de l’excursion afin de garantir un enregistrement en douceur. En cas d’arrivée tardive, plus de 10 minutes après l’heure de départ, vous risquez de ne pas pouvoir vous joindre au groupe, et aucun remboursement ne sera effectué.
  • Les participants doivent être en condition physique moyenne, ce qui permet de prévoir quelques heures d’activité au rythme du groupe. Si vous n’êtes pas sûr, envisagez de réserver une visite privée.
  • Si vous avez des problèmes de santé, vous devez consulter votre médecin avant de participer. Vous assumez l’entière responsabilité de toute conséquence potentielle sur votre santé.
  • Les visites se déroulent par beau temps ou par mauvais temps, sauf si nous estimons que les conditions météorologiques ne sont pas sûres (dans ce cas, nous vous proposerons un remboursement ou la possibilité de reporter la visite). Aucun remboursement ne sera effectué si les conditions météorologiques ne sont pas jugées satisfaisantes par le client. Si vous souhaitez reporter votre visite, veuillez nous contacter et nous ferons de notre mieux pour trouver une solution de rechange appropriée en fonction des disponibilités.

Les cartes-cadeaux sont valables 2 ans, peuvent être transférées à d’autres personnes et peuvent être utilisées pour toute activité directement organisée par nous. Elles ne sont pas remboursables.

Nous conservons vos informations de réservation pour traiter le contrat, établir les factures et communiquer avec vous pendant la durée du contrat. Des photos peuvent être prises pendant les visites à des fins promotionnelles avec votre accord. Veuillez informer le guide si vous ne souhaitez pas être photographié.

Nous nous réjouissons de votre visite !

Merci d’avoir choisi le Skärgårdens Kanotcenter. Nous espérons que vous vivrez une expérience inoubliable en explorant la nature et en profitant des aventures que nous vous proposons.

Get 5% Discount​

Sign up for our newsletter and be the first to know about special offers, new adventures, and get a welcome gift.